募集要項詳細｜九州クリエイターズマーケット

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出展へのお申込の受付は終了させていただきました。
多くのお申込ありがとうございました。

申込期間

平成23年5月23日～6月30日（期間内必着）
※選考により出展者を決定。なお、申込者全員に審査結果を通知致します。

出展規定

・年令不問
・学生、プロ、アマ、個人、団体等は問いません。
・本人のオリジナル作品であること。（オリジナル＝既製品ではないリメイクも含み独自に創作したもの）
・出展者は2日間出展ブースに常駐すること。（共同出店可）
・各ブース内の展示・販売・ワークショップ・実演など表現は自由です。
・各ブース内のワークショップ、デモンストレーション、パフォーマンス、実演等は本部に相談の上おこなってください。
・売上げ全額を本人のものとします。

出展料

ブース規格

※金額は2日間の料金となります。
※来場者増加により警備費用、印刷物の費用等が増大しているため、今期開催より出展料値上となりました事をお詫び申し上げます。

搬入出

設　営

《搬入》
前日	2011年9月17日（土）	15時～20時
当日	2011年9月18日（日）	8時～9時
最終日	2011年9月19日（月）	8時～9時

《搬出》
最終日	2011年9月19日（月）	16時～19時

※注意事項
・搬入口は三ケ所あります。
・係員の誘導・案内に従い搬入してください。
・時間厳守でお願いします。

備　　品
貸与持込

	品　名	期　間	金　額	規　格	申込方法
《貸与備品》	パイプ椅子	２日間	1脚　 100円	1区画１脚付属	出展申込書記入
	長机		1台　500円	180ｃｍ×45ｃｍ
	ブース背面パネル		1台 3,000円	210ｃｍ×90ｃｍ
	電源(Ｗ×個)		1口　 500円	※照明・延長コードは各自ご用意ください。
《持込備品》	各自の備品は、持ち込みは自由です。

賞

ベストパフォーマンス賞（楯・賞金1万円）・ベストクリエイター賞（楯・賞金1万円）等

申込方法
添付書類

・出展申込書（申込書のコピーを必要書類を添付し事務局へ郵送してください。）
・写真２枚以内　　　（ガイドブック・ＨＰの掲載用写真）
・出展内容の説明文　（書式は問いません）
・体験実演ブース出展の場合は、体験等の所要時間・料金・その他内容がわかる資料
※申込書の様式はHPよりダウンロードできます。又は、HPの入力フォームからも申込み可能です。メール申込みも可
※申込み後は、当方から申込み確認の返信メールをいたします。返信がない場合は、お手数ですがご連絡ください。

注意事項

①出展については応募要項をよく読み、ルール・マナーを厳守してください。
②展示・販売する個々の作品は、ひとつの作品として手が加えられていることが原則です。
③作品展示・販売・実演はブース内でお願いします。
④不用品、既製品、仕入品及び農産物、動物等の販売はできません。
⑤出店品数・販売価格は自由ですが、金銭の取扱いは各自で行ってください。（主催者側では、金銭の用意はいたしません。）
⑥開催主旨に合わないもの、公的秩序を乱すもの、常識的判断で不快感を伴うものは事務局の判断で出展をお断りする事があります。
⑦オリジナル作品以外の出展は、当日撤去していただくことがあります。
⑧雨天決行、屋外の方は各自で雨天対策をお願いします。
⑨終了後は会場を施錠します。
⑩展示品の盗難、紛失、損傷、万引き、売買等のトラブルについては、主催者では一切責任を負いません。
⑪会場施設、会場備品について破損等があった場合は、修理費等を請求させて頂く場合があります。
⑫その他の諸事情、天災により開催が不可能となった場合、出展料金の一部はお返しできない場合がございますのでご了承ください。
⑬屋内会場での火気の使用はできません。
⑭会場で出たゴミは各自でお持ち帰りください。
⑮その他必要に応じて主催者判断によりご協力等をお願いすることがありますので、会場では係員の指示に従ってください。

申込受付
お問合先

主催：九州クリエイターズマーケット実行委員会
〒835-0222　福岡県みやま市瀬高町濱田309-4 （社）山門青年会議所事務局内
TEL 0944-63-6669　　FAX 0944-63-3498 （平日10:00～16:00）
HP：http//www.9kuri.com E-MAIL：info@9kuri.com

出展が決定された方へ

【1．当日までのスケジュール】　 7月15日（金）出展者審査通知郵送（事前確認事項同封決定者のみ） 7月25日（月）事前確認事項の返信期限　…【3．事前確認事項をご確認ください】 8月19日（金）ブース出展料及び備品等代金のお支払期限 9月17日（土）　開催前日 15：00　作品搬入・設営 20：00　会場施錠 ※開催前日の午前中からスタッフによる会場設営・ブース区画割付を行います。 ※仕事等の事情がある場合を除き、設営搬入は開催前日におこなってください。	【2．当日タイムスケジュール】 9月18日（日）1日目　 7：30　作品搬入・設営 9：30　出展者説明会 10：00　九州クリエイターズマーケット開始　(来場者入場) 16：30　1日目展示終了出展者交流会（事前登録参加者のみ） ※正式な出欠確認は今後別書類で行います。 9月19日（月）2日目 8：30　作品搬入・設営 10：00　来場者入場開始 16：00　九州クリエイターズマーケット終了 16：00　撤収作業・後片付け開始 20：00　撤収解散
【3．事前確認事項】（出展者審査通知同封決定者のみ）下記の確認事項について「返信事項一覧記入用紙」に記入しファックスしていただくか、又は同様の内容を電話又はメールによりご連絡ください。 ① パンフレット掲載事項の確認「パンフレット掲載事項確認票」をご確認ください。修正や掲載事項の変更などがある場合は、ご連絡ください。無い場合もその旨ご連絡ください。 ② 備品等の数量等の確認同封しております「請求書」にお申込みいただいた備品等の使用数量が記載されています。変更がある場合は、出展料等の請求金額も異なってきますので、お早めにご連絡ください。 ③ 交流会の開催案内詳細は後日送付も別紙添付資料をご覧ください。 ④ 宅配手配会場（筑後広域公園）からの配送を取りまとめて業者に依頼しますので、ご希望の方はご連絡ください。もちろん各自で宅配手配していただいてＯＫです。 ⑤ 宿泊斡旋会場（筑後広域公園）周辺の宿泊施設のご予約をご希望の方は、ご連絡ください。もちろん各自で宿泊場所を手配していただいてＯＫです。 ⑥ 名札共同出展者の分など、名札が追加で必要な場合は、ご連絡ください。当日お渡しいたします。
【4．宅配手配について（希望者のみ）】　会場住所：福岡県筑後市大字津島831-1 イベント終了後、希望される出展者につきましては、その荷物を取りまとめて宅配業者に配送依頼いたします。（宅配業者当方指定）希望される出展者につきましては、開催当日に集荷の場所や時間等についてご案内し、料金は各自ご負担でお願いいたします。なお、会場への配送は出展者各自でお願いしておりますが、前日の9月17日（土）午前8時以降の時間であれば会場（筑後広域公園体育館）宛に荷物をお送りいただけます。
【5．宿泊斡旋について（希望者のみ）】会場（筑後広域公園）周辺の宿泊施設のご紹介ご予約をご希望の方はご連絡ください。ご希望を頂いた出展者につきましては、宿泊場所、宿泊日、料金など詳細についてお伺いしますので、後日当方からご連絡差し上げます。出展者ご自身で宿泊先を手配していただいてかまいません。以下、宿泊施設例をいくつかご紹介させていただきます。※割引予約等も有り。記載例のほかにも宿泊先あります。 ① ホテルアベニュー筑後（羽犬塚駅そば）　TEL：0942-54-2111　料金：4,725円～ ② ホテルエルモント筑後（羽犬塚駅そば）　TEL：0942-53-2008　料金：5,250円～ ③ ホテル明治館（羽犬塚駅そば）　 TEL：0942-52-5353　料金：5,250円～ ④ 公園の宿（公園内、会場から車で５分）　TEL：0942-42-1126　料金：4,200円～
【6．出展作品の搬入について】 ①選考決定後郵送いたします「会場図」と「出展者一覧表」で出展ブースの位置をご確認ください。 ②イベント当日の作品搬入は、短時間での搬入となり混雑が予想されますので、９/1７(土)前日の搬入をお願いいたします。 ③体育館駐車場への入口は北側道路からです。会場への搬入は、体育館南側からお願いいたします。準備当日に搬入口を案内しています。 ④来場者駐車スペースが限られており、駐車場の混雑が予想されますので、作品の搬入・搬出が終わりましたら、速やかに指定の出展者用駐車場（体育館裏）へ車両を移動をお願いします。 ⑤「駐車許可証」を配布いたしますので車内の良く見える位置に掲示してください。 ※車の移動には十分注意してください。駐車場内での盗難、事故等につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
【7-1．出展ブースの設営について】 ①会場は、床面にラインテープでブース区画分け【幅300cm×奥行200cm】を行っており、１区画当椅子１脚をつけています。持参いただいた出展作品や展示用のテーブル、備品の搬入、設営は各自で行ってください。なお、出展申込時に併せてお申込いただいた備品等の長机(180cm×45cm前後)、パイプイス、ブース背面用パネル(幅90cm×高さ210cm)、電源(9/18・19日のみ使用可)につきましては、当方で搬入し、会場にご用意いたします。これ以外の物につきましては、各自ご用意ください。注）長机やパイプ椅子のサイズや状態は若干異なる場合があります。 ②間仕切り、テーブル、椅子、照明、ハンガーラックなどの備品は自由に持ち込みできます。 ③スポットライト等の貸し出しは行っておりません。 ④夜間は、イベント会場は施錠されますが、作品保護の為のカバーや収納をお願いします。 ⑤背面用パネルについては、大きな鋲などパネルを激しく傷めるものは打ち込むことはできません。
【7-2．コンテスト開催のお知らせ】九州クリエイターズマーケット開催当日に、「出展者ブースコンテスト」を実施します。会場内に投票ボックスを設けて、来場者や出展者による投票を行い、入賞者には、特典をご用意する予定です。出展者の皆様自らの手によりご自分の出展作品やそのブース空間に人の目をひきつける表現や、創作の過程、手間が来場者の方に伝わる展示などをしていただき、創意工夫を凝らした演出により魅力的な出展ブースを創り上げてください。実施方法は、当日に再度ご連絡いたします。
【8．名刺やチラシ等のご用意】 ①用途・・・来場者や関係者への配布用として ②内容・・・出展名、工房名、連絡先など、記載内容は自由です。 ※開催当日は、体育館入口に出展者の情報発信コーナーを設ける予定です。 ※ご自身の出展区画以外にもチラシ等を陳列することができます。コーナー用チラシ等の収集は当日行います。
【9．昼食等について】 ①体育館内での飲食はご遠慮ください。トイレや昼食の際は、実行委員会スタッフが留守番いたしますのでお申し付けください。
【10．撤収と片付け】 ① 2日目の9/19(日)終了後の16:30～20:00に撤収作業と後片付けを行ってください。● ブース内は原状回復を原則とします。 ② 貸出備品及び名札等につきましては、スタッフにご返却ください。当方で最終確認を行います。 ③ ゴミ袋は各自持参していただき、会場で出たゴミは各自でお持ち帰りください。

【1．当日までのスケジュール】　 7月15日（金）出展者審査通知郵送（事前確認事項同封決定者のみ） 7月25日（月）事前確認事項の返信期限　…【3．事前確認事項をご確認ください】 8月19日（金）ブース出展料及び備品等代金のお支払期限 9月17日（土）　開催前日 15：00　作品搬入・設営 20：00　会場施錠 ※開催前日の午前中からスタッフによる会場設営・ブース区画割付を行います。 ※仕事等の事情がある場合を除き、設営搬入は開催前日におこなってください。	【2．当日タイムスケジュール】 9月18日（日）1日目　 7：30　作品搬入・設営 9：30　出展者説明会 10：00　九州クリエイターズマーケット開始　(来場者入場) 16：30　1日目展示終了出展者交流会（事前登録参加者のみ） ※正式な出欠確認は今後別書類で行います。 9月19日（月）2日目 8：30　作品搬入・設営 10：00　来場者入場開始 16：00　九州クリエイターズマーケット終了 16：00　撤収作業・後片付け開始 20：00　撤収解散
【3．事前確認事項】（出展者審査通知同封決定者のみ）下記の確認事項について「返信事項一覧記入用紙」に記入しファックスしていただくか、又は同様の内容を電話又はメールによりご連絡ください。 ① パンフレット掲載事項の確認「パンフレット掲載事項確認票」をご確認ください。修正や掲載事項の変更などがある場合は、ご連絡ください。無い場合もその旨ご連絡ください。 ② 備品等の数量等の確認同封しております「請求書」にお申込みいただいた備品等の使用数量が記載されています。変更がある場合は、出展料等の請求金額も異なってきますので、お早めにご連絡ください。 ③ 交流会の開催案内詳細は後日送付も別紙添付資料をご覧ください。 ④ 宅配手配会場（筑後広域公園）からの配送を取りまとめて業者に依頼しますので、ご希望の方はご連絡ください。もちろん各自で宅配手配していただいてＯＫです。 ⑤ 宿泊斡旋会場（筑後広域公園）周辺の宿泊施設のご予約をご希望の方は、ご連絡ください。もちろん各自で宿泊場所を手配していただいてＯＫです。 ⑥ 名札共同出展者の分など、名札が追加で必要な場合は、ご連絡ください。当日お渡しいたします。
【4．宅配手配について（希望者のみ）】　会場住所：福岡県筑後市大字津島831-1 イベント終了後、希望される出展者につきましては、その荷物を取りまとめて宅配業者に配送依頼いたします。（宅配業者当方指定）希望される出展者につきましては、開催当日に集荷の場所や時間等についてご案内し、料金は各自ご負担でお願いいたします。なお、会場への配送は出展者各自でお願いしておりますが、前日の9月17日（土）午前8時以降の時間であれば会場（筑後広域公園体育館）宛に荷物をお送りいただけます。
【5．宿泊斡旋について（希望者のみ）】会場（筑後広域公園）周辺の宿泊施設のご紹介ご予約をご希望の方はご連絡ください。ご希望を頂いた出展者につきましては、宿泊場所、宿泊日、料金など詳細についてお伺いしますので、後日当方からご連絡差し上げます。出展者ご自身で宿泊先を手配していただいてかまいません。以下、宿泊施設例をいくつかご紹介させていただきます。※割引予約等も有り。記載例のほかにも宿泊先あります。 ① ホテルアベニュー筑後（羽犬塚駅そば）　TEL：0942-54-2111　料金：4,725円～ ② ホテルエルモント筑後（羽犬塚駅そば）　TEL：0942-53-2008　料金：5,250円～ ③ ホテル明治館（羽犬塚駅そば）　 TEL：0942-52-5353　料金：5,250円～ ④ 公園の宿（公園内、会場から車で５分）　TEL：0942-42-1126　料金：4,200円～
【6．出展作品の搬入について】 ①選考決定後郵送いたします「会場図」と「出展者一覧表」で出展ブースの位置をご確認ください。 ②イベント当日の作品搬入は、短時間での搬入となり混雑が予想されますので、９/1７(土)前日の搬入をお願いいたします。 ③体育館駐車場への入口は北側道路からです。会場への搬入は、体育館南側からお願いいたします。準備当日に搬入口を案内しています。 ④来場者駐車スペースが限られており、駐車場の混雑が予想されますので、作品の搬入・搬出が終わりましたら、速やかに指定の出展者用駐車場（体育館裏）へ車両を移動をお願いします。 ⑤「駐車許可証」を配布いたしますので車内の良く見える位置に掲示してください。 ※車の移動には十分注意してください。駐車場内での盗難、事故等につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
【7-1．出展ブースの設営について】 ①会場は、床面にラインテープでブース区画分け【幅300cm×奥行200cm】を行っており、１区画当椅子１脚をつけています。持参いただいた出展作品や展示用のテーブル、備品の搬入、設営は各自で行ってください。なお、出展申込時に併せてお申込いただいた備品等の長机(180cm×45cm前後)、パイプイス、ブース背面用パネル(幅90cm×高さ210cm)、電源(9/18・19日のみ使用可)につきましては、当方で搬入し、会場にご用意いたします。これ以外の物につきましては、各自ご用意ください。注）長机やパイプ椅子のサイズや状態は若干異なる場合があります。 ②間仕切り、テーブル、椅子、照明、ハンガーラックなどの備品は自由に持ち込みできます。 ③スポットライト等の貸し出しは行っておりません。 ④夜間は、イベント会場は施錠されますが、作品保護の為のカバーや収納をお願いします。 ⑤背面用パネルについては、大きな鋲などパネルを激しく傷めるものは打ち込むことはできません。
【7-2．コンテスト開催のお知らせ】九州クリエイターズマーケット開催当日に、「出展者ブースコンテスト」を実施します。会場内に投票ボックスを設けて、来場者や出展者による投票を行い、入賞者には、特典をご用意する予定です。出展者の皆様自らの手によりご自分の出展作品やそのブース空間に人の目をひきつける表現や、創作の過程、手間が来場者の方に伝わる展示などをしていただき、創意工夫を凝らした演出により魅力的な出展ブースを創り上げてください。実施方法は、当日に再度ご連絡いたします。
【8．名刺やチラシ等のご用意】 ①用途・・・来場者や関係者への配布用として ②内容・・・出展名、工房名、連絡先など、記載内容は自由です。 ※開催当日は、体育館入口に出展者の情報発信コーナーを設ける予定です。 ※ご自身の出展区画以外にもチラシ等を陳列することができます。コーナー用チラシ等の収集は当日行います。
【9．昼食等について】 ①体育館内での飲食はご遠慮ください。トイレや昼食の際は、実行委員会スタッフが留守番いたしますのでお申し付けください。
【10．撤収と片付け】 ① 2日目の9/19(日)終了後の16:30～20:00に撤収作業と後片付けを行ってください。● ブース内は原状回復を原則とします。 ② 貸出備品及び名札等につきましては、スタッフにご返却ください。当方で最終確認を行います。 ③ ゴミ袋は各自持参していただき、会場で出たゴミは各自でお持ち帰りください。

出展が決定された方へ

九州クリエイターズマーケット実行委員会